JAY Cloud



SAP-Systeme sinnvoll erweitern.

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in SAP SuccessFactors

JAY Cloud ist eine "Software as a Service" Anwendung zur Steuerung und Kontrolle von Zugangsberechtigungen zu Gebäuden und geschützten Bereichen eines Unternehmens.


Die Vorteile auf einen Blick


Direkte Integration in   SAP SuccessFactors EC


JAY Cloud ist direkt verknüpft mit SAP® SuccessFactors® Employee Central.

 

Zutrittsrechte werden anhand der Rolle  und Funktion eines Mitarbeiters im Unternehmens automatisch vergeben. Ändert sich die Rolle des Mitarbeiters, verändern sich damit automatisch auch seine Zutrittsrechte.

 

Es ist kein Subsystem für die Zutrittskontrolle mehr notwendig.


Basierend auf der SAP Cloud Platform


Robust und zukunftssicher.

JAY Cloud ist ein eigenständiger Service auf Basis der SAP® Cloud Platform.

Die Lösung nutzt unter anderem folgende SAP Cloud Platform Services:

  • SCP IoT
  • SCP Integration Service
  • SCP Identity Provider
  • SCP Workflow und Rules Engine

Einfache Geräteintegration


Komfortable Anbindung des gesamten dormakaba-Produktportfolios, u.a:

  • Elektronische Zutrittskontrolle
  • Zeit- und Betriebsdatenerfassung
  • Schließsysteme
  • Eingangssysteme wie Drehkreuze, Drehtüren und Schleusen
  • Identifikationstechnologien, RFID-Systeme, u.a. mobile Access, CardLink, Biometrische Identifikation


Einfache grafische Oberfläche


JAY Cloud stellt eine anwenderfreundliche, personalisierbare Weboberfläche zur Verfügung.

  • gewohnte SAP-Oberfläche (Fiori)
  • grafische Gebäudepläne
  • umfassende Auswertungen
  • Zugriff ist immer und von überall möglich. (PC, Tablet, Smartphone)

Integration von Drittsystemen


JAY Cloud ist ein offenes modulares System.

 

Drittsysteme wie Besucherverwaltung, Alarmsysteme, Videomanagement und Building Information Systeme können integriert werden.

Damit die Systeme optimal zusammenspielen, werden sie  über das API Management und die Integration Services der SAP Cloud Platform eingebunden und orchestriert.


Weltweiter Service und Vertrieb


Durch unser Partnerkonzept, die Kooperation mit dormakaba, SAP und SAP Beratungshäusern können wir einen weltweiten Service gewährleisten.

 



Investitionssicherheit


SAP ist der weltweit führende Hersteller von ERP-Software.

dormakaba ist führender Hersteller für Sicherheitslösungen.

Beide Unternehmen stehen für Innovationen, Kundenorientierung und langfristige Strategien.




Vorteile für Zielanwender

JAY Cloud erleichtert die Prozesse - für alle Anwender.

JAY Cloud hat die Ziele und den Nutzen aller Anwender im Blick, von der Geschäftsführung, über die Sicherheitsabteilung und IT bis hin zur Personalabteilung und den einzelnen Mitarbeitern.


Geschäftsführer


  • Mehr Sicherheit, mehr Transparenz, weniger Kosten
  • Internationale und unternehmensweite Lösung
  • Investitionssicherheit
  • Jederzeit aktuelle Daten
  • Ganzheitliches System

IT - Abteilung


  • Geringere Komplexität
  • Volle Kontrolle durch einheitliches System (keine Insellösungen)
  • Reduzierter Aufwand für Wartung, Betreuung, Schulung
  • Kompetenz und eigene Handlungsfähigkeit in SAP
  • Flexibel und offen für Erweiterungen

HR - Abteilung


  • Integration aller Zeiterfassungs- und Zutrittsprozesse in das bestehende SAP-Verwaltungsumfeld
  • Gewohnte Bedienoberfläche
  • Reduzierter Aufwand für Personaladministration
  • Benutzermedien personalisieren und ausgeben
  • Zutrittsberechtigungen vergeben


Security Abteilung


  • Höhere Sicherheit
  • Jederzeit aktuelle Daten
  • Einfache Bedienung
  • Zentrales, einheitliches und unternehmensweites Gesamtsystem

Mitarbeiter


  • Einfache Nutzung von Zutrittskomponenten und Kiosktterminals für Zeiterfassung
  • Unkompliziertes Medienmanagement
  • Gewohnte Bedienoberfläche

SAP - Berater


  • Voller Zugriff für Erweiterungen und Anpassungen
  • SAP Workflow- Integration und Einrichtung
  • Erstellen von Auswertungen
  • Systemüberwachung

Überblick über die JAY Cloud- Anwendungen


Zutrittsmanagement

Die Definition von Zutrittsrechten, Zeitprofilen, Raumzonen und Sondertagen nach individuellen Anforderungen sorgt schnell und einfach für mehr Sicherheit.

Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten können nur die Gebäude und Räume betreten, für die sie die entsprechenden Rechte haben.

 

So wird die Vergabe von Zugangsberechtigungen zum integralen Bestandteil der Geschäftsprozesse des Unternehmens und komplett im SAP-System erledigt.

 

Die Zutrittsrechte werden von der Personalabteilung einfach und bequem im SAP-SuccessFactors-System eingegeben.

 

JAY Cloud erleichtert die Verwaltung von Benutzermedien durch eine Vielfalt unterschiedlicher Zutrittsmedien, die zur Auswahl stehen. Ausgabe und Zuordnung von Ersatz- und Besucherausweisen inklusive Ausweisbedruckung und -codierung werden deutlich vereinfacht.



Zeiterfassung

Die an den Terminals erfassten Buchungsdaten werden an das übergeordnete Personalzeiterfassungssystem (SAP SuccessFactors Employee Central, SAP HCM oder andere Systeme) weitergeleitet, das automatisch die unterschiedlichen Zeitkonten für jeden Mitarbeiter anhand individueller Zeitmodelle berechnet.

 

Die Mitarbeiter können An- und Abwesenheiten selbständig erfassen und sich über ihre persönlichen aktuellen Zeitkonten informieren. Die Berechnung der Zeitkonten und die Abrechnung erfolgen in einem durchgängigen automatisierten Prozess.

 - Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten

 - Automatisierte Zeiterfassungsprozesse

 - Weiterleitung der Daten zur Verarbeitung an die SAP Zeitwirtschaftsmodule



noch mehr Möglicheiten

Durch ein flexibles Integrations- und Erweiterungskonzepts für Partner und Fremdanwendungen lässt sich die Anwendung um weitere Funktionen erweitern, wie

 - Besucher- und Fremdfimenverwaltung

 - Alarm und Ereignismanagement

 - Videomanagement

 - kundenindividuelle Anpassungen