jay cloud ist eine "Software as a Service" Anwendung zur Erfassung von Arbeitszeiten und zur Steuerung und Kontrolle von Zugangsberechtigungen zu Gebäuden und geschützten Bereichen eines Unternehmens.

Die Definition von Zutrittsrechten, Zeitprofilen, Raumzonen und Sondertagen nach individuellen Anforderungen sorgt schnell und einfach für mehr Sicherheit.

Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten können nur die Gebäude und Räume betreten, für die sie die entsprechenden Rechte haben.

So wird die Vergabe von Zugangsberechtigungen zum integralen Bestandteil der Geschäftsprozesse des Unternehmens und komplett im SAP-System erledigt. Die Zutrittsrechte werden von der Personalabteilung einfach und bequem im SAP-SuccessFactors-System eingegeben.

jay cloud erleichtert die Verwaltung von Benutzermedien durch eine Vielfalt unterschiedlicher Zutrittsmedien, die zur Auswahl stehen. Ausgabe und Zuordnung von Ersatz- und Besucherausweisen inklusive Ausweisbedruckung und -codierung werden deutlich vereinfacht.

Die an Terminals oder mobil am Webterminal erfassten Buchungsdaten werden an das übergeordnete Personalzeiterfassungssystem (SAP SuccessFactors Employee Central, SAP HCM oder andere Systeme) weitergeleitet, das automatisch die unterschiedlichen Zeitkonten für jeden Mitarbeiter anhand individueller Zeitmodelle berechnet.

Die Mitarbeiter können An- und Abwesenheiten selbständig erfassen und sich über ihre persönlichen aktuellen Zeitkonten informieren. Die Berechnung der Zeitkonten und die Abrechnung erfolgen in einem durchgängigen automatisierten Prozess.

 - Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten

 - Automatisierte Zeiterfassungsprozesse

 - Weiterleitung der Daten zur Verarbeitung an die SAP Zeitwirtschaftsmodule

Mit jay cloud Besuchermanagement können Unternehmen Besuche und Aktivitäten betriebsfremder Personen auf ihrem Betriebsgelände digital managen, jederzeit überblicken und nachverfolgen. In Echtzeit.

Mit digitalem Besuchermanagement können analoge Prozesse aufgelöst, automatisiert und damit deutlich beschleunigt werden.

Mit dem jay cloud Besuchermanagement können Termine im Voraus für beide Seiten unkompliziert digital organisiert werden. Es liefert umfangreiche Funktionen zur Besuchsplanung, Check-In und Check-Out sowie für die Verwaltung und Analyse von Besucherdaten. Besuchern werden bei ihrer Ankunft persönliche Ausweise ausgehändigt, die bereits alle nötigen Zutrittsberechtigungen enthalten. Die präzise Zutrittskontrolle erlaubt den freien und sicheren Besucherverkehr mit Beschränkung auf bestimmte Zeiten und Raumzonen.

Komfortable Anbindung des gesamten dormakaba-Produktportfolios, u.a:

• Elektronische Zutrittskontrolle
• Zeit- und Betriebsdatenerfassung
• Schließsysteme
• Eingangssysteme wie Drehkreuze, Drehtüren und Schleusen
• Identifikationstechnologien, RFID-Systeme, u.a. mobile Access, CardLink, Biometrische Identifikation

Durch unser Partnerkonzept, die Kooperation mit dormakaba, SAP und SAP Beratungshäusern können wir einen weltweiten Service gewährleisten.

• Integration aller Zeiterfassungs- und Zutrittsprozesse in das bestehende SAP-Verwaltungsumfeld
• Gewohnte Bedienoberfläche
• Reduzierter Aufwand für Personaladministration
• Benutzermedien personalisieren und ausgeben
• Zutrittsberechtigungen vergeben

• Voller Zugriff für Erweiterungen und Anpassungen
• SAP Workflow- Integration und Einrichtung
• Erstellen von Auswertungen
• Systemüberwachung

Durch ein flexibles Integrations- und Erweiterungskonzepts für Partner und Fremdanwendungen lässt sich die Anwendung um weitere Funktionen erweitern, wie

 - Besucher- und Fremdfimenverwaltung

 - Alarm und Ereignismanagement

 - Videomanagement

 - kundenindividuelle Anpassungen