Une spin-off du groupe dormakaba
Gestion des Temps pour SAP SuccessFactors
En collaboration avec SAP, nous avons développé jay cloud, une solution pour la gestion du temps et l'intégration des terminaux de gestion du temps. Grâce aux technologies les plus récentes basées sur la plateforme technologique SAP Business, jay cloud offre une sécurité maximale en constituant le complément idéal à la gestion du temps avec SAP SuccessFactors. jay cloud est entièrement intégrée à SAP SuccessFactors
Points forts en un coup d'œil
Une Gestion du temps précise, sans erreur et rapide
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Avec jay cloud Temps, les heures de présence sont enregistrées de manière exacte et flexible. Les données de badgeages sont transmises à la feuille de temps SAP SuccessFactors Employee Central Time Sheet et sont y disponibles pour tout type de traitement ultérieur.
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Les temps et les activités sont enregistrés là où ils se produisent - en déplacement ou au bureau, sur le terminal de gestion du temps, avec le smartphone, dans le navigateur ou automatiquement lors de l'ouverture d'une porte.
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jay cloud Temps crée ainsi une base solide pour une gestion du temps performante, même avec des modèles de travail flexibles. Cela vous permet de toujours garder une vue d'ensemble des soldes horaires, des absences et des heures supplémentaires.
Une Intégration totalement transparente dans SAP® SuccessFactors Employee Central
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Toutes les applications jay cloud sont directement accessibles depuis l'écran d'accueil de SAP SuccessFactors.
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Tous les badgeages sont transmis en temps réel à la feuille de temps, les rendant immédiatement disponibles pour toute autre analyse et application SAP SuccessFactors (alignement des horaires de travail, comptes, soldes, paie).
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Le concept d'autorisation basé sur les rôles de SAP SuccessFactors est par ailleurs intégré.
Tout sous contrôle
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Tous les terminaux et tous les badgeages peuvent être monitorés directement depuis SAP SuccessFactors. Cela constitue la base du suivi, du reporting et de l'analyse des données.
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Des rapports et des analyses détaillés des heures de présence sont disponibles pour suivi et analyse des heures de travail, des heures supplémentaires et d'autres indicateurs pertinents, avec pour finalité de développer des cycles de travail plus efficaces.
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Des vérifications de plausibilité sont effectuées sur tous les terminaux : si un pointage d'arrivée est par exemple effectué sur un terminal, cette information est disponible en temps réel sur tous les autres terminaux. Selon le paramétrage choisi, seules les fonctions logiquement possibles (départ, pause, autre projet) sont disponibles pour cette personne sur tous les appareils.
Les collaborateurs d’abord - Employee Self Service
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Enregistrement du temps via PC, smartphone ou terminal : les collaborateurs peuvent enregistrer leurs badgeages à la fois dans SAP SuccessFactors (sur le bureau ou mobile) et sur le terminal. Toutes les données sont toujours synchronisées.
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Transparence et efficacité : les employés peuvent consulter eux-mêmes toutes les informations sur le temps et les badgeages, rattraper des pointages oubliés et corriger les transactions erronées. Cela crée une grande transparence pour les employés et réduit les efforts pour le service des ressources humaines.
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Enregistrement du temps basé sur le terminal : les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de présence simplement en s'inscrivant et en se désinscrivant à un terminal, sans avoir à effectuer d'étapes supplémentaires compliquées. Les heures de présence peuvent également être enregistrées simultanément avec un badgeage d'accès, par exemple à une porte tournante, constituant la méthode la plus simple d'enregistrement du temps.
Fonctions avancées pour la gestion du temps
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Enregistrement du temps pour les employés externes administrés en dehors de SuccessFactors (prestataires de services, entreprises externes).
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Rétroaction directe des heures de présence dans la feuille de temps SuccessFactors - jay cloud propose une intégration de lecteurs de badges même pour les clients SAP SuccessFactors qui ne disposent pas encore de licence de suivi du temps. Jusqu'à présent, cette intégration de terminaux n'était pas possible pour ces utilisateurs.
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Absences et durées peuvent de même être enregistrées directement sur le terminal.
​L’Accompagnement à la migration de votre gestion du temps vers le Cloud
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jay cloud prend en charge, en plus de l'exploitation de SAP SuccessFactors, la migration de vos processus RH vers le Cloud. Tous les scénarios hybrides On Premise / On Demand sont possibles :
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Les données de base sont gérées dans SAP HCM S4/HANA et/ou dans SuccessFactors EC.
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La gestion du temps est effectuée dans SuccessFactors EC, avec ou sans le service de suivi du temps, ou dans SAP HCM S/4 HANA (interface HR-PDC).
Avantages d’une gestion des temps basée sur les terminaux
La gestion du temps par le biais de terminaux est simple, intuitive et rapide. Elle garantit une saisie sans erreur de toutes les présences des collaborateurs. Les données de pointages sont disponibles en temps réel dans le SAP SuccessFactors Time Sheet.
La gestion du temps se fait à l'aide des terminaux dormakaba, tels que le dormakaba 9700 avec un écran tactile de 7 pouces et de nombreuses options, ou le plus petit dormakaba 9600 avec un écran de 4 pouces.
Précision
Les systèmes de gestion du temps basés sur les terminaux permettent un enregistrement précis des heures de présence. Les employés peuvent documenter avec précision leur présence et leur absence.
Utilisation Simple
Les employés peuvent enregistrer leurs heures de présence simplement en s’identifiant sur un terminal, ou simultanément avec un pointage d'accès, par exemple à une porte tournante. C'est la manière la plus simple d'enregistrer sa présence.
Réduction des erreurs
Les dialogues utilisateur interactifs et personnalisés sur le terminal réduisent les saisies erronées. Les badgeages sont vérifiés en temps réel pour leur plausibilité - les pointages erronés tels que double pointage d'arrivée sont rejetés. Les pointages manquantes peuvent être ajoutées ultérieurement.
Gestion du temps pour tous
La gestion du temps basée sur les terminaux est une méthode d'enregistrement légale, efficace et équitable qui est accessible à tous les employés, sans nécessiter l'utilisation et la gestion de dispositifs individuels tels que des smartphones ou des ordinateurs portables.
Efficacité
​La gestion du temps basée sur les terminaux disposant de dialogues utilisateur interactifs permet de réduire les erreurs, minimise les tâches administratives et économise du temps et des ressources pour les employés et les managers RH.
Transparence pour les employés
Le terminal fournit aux employés des informations sur leurs comptes de temps et affiche un aperçu de tous les badgeages effectués.
Identification sécurisée
L'identification au terminal se fait de manière simple et rapide avec des méthodes d'identification uniques telles que les scanners d'empreintes digitales, les cartes RFID et/ou le smartphone. Tous les supports d'identification peuvent être gérés dans SuccessFactors EC dans le profil de l'employé.
Elément essentiel lié à l'intégration de dispositifs de gestion du temps
L'intégration via la plateforme technologique SAP Business garantit une sécurité maximale et un transfert de données rapide entre les dispositifs et SAP SuccessFactors.
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