Une spin-off du groupe dormakaba
Gestion des visiteurs numérique, intégrée
Accueillez vos clients avec professionnalisme, qu'ils soient fournisseurs, prestataires de services ou partenaires commerciaux.
Grâce à des processus fluides, des flux de travail intelligents et des fonctionnalités intuitives en libre-service, vous gardez toujours le contrôle.
Gérer les visiteurs avec
L'ensemble du processus de visite dans un seul système
De l'invitation à l'adieu : vous contrôlez l'ensemble du processus sur une plateforme centrale.
Planifier, accueillir, documenter : Jay Cloud simplifie chaque étape du parcours visiteur. Les hôtes invitent directement les visiteurs, ceux-ci s'enregistrent facilement à l'avance ou sur le terminal, et la réception bénéficie d'une vue d'ensemble complète à tout moment.
Processus d'accueil et auto-enregistrement
Accueil professionnel – avec ou sans personnel d'accueil
Que ce soit auprès d'une équipe de réception ou d'une borne libre-service : les clients s'enregistrent rapidement et facilement – si vous le souhaitez, également avec une signature numérique des documents de protection des données ou de sécurité.
Immédiatement informé et toujours à jour
Les visiteurs et les hôtes sont toujours informés grâce aux notifications automatiques
Les visiteurs reçoivent des informations sur l'inscription, les directions, les numéros de chambre et les changements de dernière minute.
Des autorisations d'accès, par exemple aux locaux de l'entreprise, peuvent être accordées à l'avance.
Tableau de bord et transparence.
Une vue d'ensemble complète en temps réel
Qui est actuellement sur le site ?
Quels visiteurs se sont désinscrits ?
Le tableau de bord intégré affiche les activités en cours, les rendez-vous prévus et les départs en attente – idéal également pour les audits ou les urgences.
Visiteurs réguliers et inscription rapide
Gagne du temps avec les clients réguliers.
Les prestataires, partenaires ou fournisseurs qui viennent régulièrement n'ont pas besoin de s'enregistrer à chaque fois. Avec l'enregistrement rapide, les données de base sont enregistrées et les badges sont créés en un clin d'œil, de manière efficace et fiable.
Une solution intégrée
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Poksundo GmbH
Kanzleigasse 18
78050 Villingen-Schwenningen
Allemagne
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