Gestion des temps

Saisie des temps pour votre système RH

Libérez votre plein potentiel. Intégrez l’enregistrement du temps et le contrôle d’accès dans votre système RH.
Avec jay cloud.

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Gestion des Temps pour SAP SuccessFactors

En collaboration avec SAP, nous avons développé jay cloud, une solution pour la gestion du temps et l'intégration des terminaux de gestion du temps. Grâce aux technologies les plus récentes basées sur la plateforme technologique SAP Business, jay cloud offre une sécurité maximale en constituant le complément idéal à la gestion du temps avec SAP SuccessFactors. jay cloud est entièrement intégrée à SAP SuccessFactors

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Points forts en un coup d'œil

Intégration transparente dans SAP®SuccessFactors Employee Central

Toutes les applications jay cloud sont accessibles directement depuis l'écran d'accueil de SAP SuccessFactors.
Toutes les réservations sont transférées sur la feuille de temps en temps réel et sont disponibles
disponible ici pour toutes les évaluations complémentaires et applications SAP SuccessFactors (comparaison des plans de travail, comptes, soldes, paie).
Les autorisations de médias et de terminaux peuvent être attribuées aux employés directement dans SAP SuccessFactors.
Le concept d’autorisation basé sur les rôles de SAP SuccessFactors est adopté.

Les employés au centre - Libre-service des employés

Saisie du temps via PC, smartphone ou terminal : les employés peuvent effectuer leurs réservations à la fois dans SAP SuccessFactors (ordinateur de bureau ou mobile) et sur le terminal. Toutes les données sont toujours synchronisées.
Transparence et efficacité : les employés peuvent eux-mêmes consulter toutes les informations relatives aux horaires et aux réservations, rattraper les réservations oubliées et corriger les réservations incorrectes. Cela crée un niveau élevé de transparence pour les employés et réduit la charge de travail du service RH.
Enregistrement du temps basé sur un terminal : les employés peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail en s'enregistrant et en se déconnectant sur un terminal, sans avoir à effectuer d'étapes compliquées supplémentaires. Les heures de travail peuvent également être enregistrées en même temps qu'une réservation d'accès, par exemple à un tourniquet - le moyen le plus simple d'enregistrer le temps.

Tout est sous contrôle

Tous les terminaux et toutes les réservations peuvent être surveillés directement dans SAP SuccessFactors. Cela constitue la base du suivi, du reporting et de l’analyse des données.
Rapports et analyses de feuilles de temps détaillés pour suivre et analyser les heures de travail, les heures supplémentaires et d'autres mesures pertinentes pour développer des flux de travail plus efficaces.
Des contrôles de plausibilité sont effectués sur tous les terminaux : si une réservation a été effectuée sur un terminal, cette information est disponible en temps réel sur tous les autres terminaux. Avec la configuration appropriée, cette personne n'aura désormais accès qu'aux fonctions logiquement possibles (marche, pause, autre projet) sur tous les appareils.

Fonctionnalités avancées de suivi du temps

Suivi du temps pour les employés externes qui sont administrés en dehors de SuccessFactors (prestataires de services, sociétés externes).
Retour direct des heures de travail dans la feuille de temps SuccessFactors - jay cloud propose également une intégration de terminal pour les clients SAP SuccessFactors qui n'ont pas (encore) acheté de licence de suivi du temps. Pour ces utilisateurs, l’intégration de terminaux n’était pas possible auparavant.
Les absences et les durées peuvent être enregistrées au terminal.

Prend en charge la migration de votre gestion du temps vers le cloud

En plus des opérations SAP SuccessFactors, jay cloud prend également en charge la migration de vos processus RH vers le cloud. Tous les scénarios hybrides sur site / à la demande sont possibles :
Les données de base sont conservées dans SAP HCM S4/HANA et/ou dans SuccessFactors EC.
La gestion du temps est effectuée dans SuccessFactors EC, avec ou sans le service de suivi du temps, ou dans SAP HCM S/4 HANA (interface HR-PDC)

Enregistrement du temps - directement intégré dans SAP SuccessFactors

Avantages d’une gestion des temps basée sur les terminaux

La gestion du temps par le biais de terminaux est simple, intuitive et rapide. Elle garantit une saisie sans erreur de toutes les présences des collaborateurs. Les données de pointages sont disponibles en temps réel dans le SAP SuccessFactors Time Sheet.

précision

Les systèmes d'enregistrement du temps basés sur des terminaux permettent un enregistrement précis des heures de travail. Les employés peuvent documenter avec précision leur présence et leur absence.

Facile à utiliser

Les employés peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail en s'enregistrant et en se déconnectant à un terminal, ou en réservant l'accès en même temps, par exemple à un tourniquet - le moyen le plus simple d'enregistrer le temps.

Réduction des erreurs

Les dialogues utilisateur interactifs et individualisés sur le terminal réduisent les saisies incorrectes. La plausibilité des réservations est vérifiée en temps réel – les réservations incorrectes, telles qu'une réservation à double arrivée, sont rejetées. Les réservations manquantes peuvent être réservées ultérieurement.

Enregistrement du temps pour tous

L'enregistrement du temps sur terminal est une méthode d'enregistrement du temps conforme à la loi, efficace et équitable, accessible à tous les employés sans qu'il soit nécessaire d'utiliser et de gérer des appareils individuels supplémentaires tels que des smartphones ou des ordinateurs portables.

Efficacité

L'enregistrement du temps basé sur un terminal avec des dialogues utilisateur interactifs pour réduire les erreurs minimise les efforts administratifs et économise du temps et des ressources pour les employés et les responsables des ressources humaines.

Transparence pour les employés

Le terminal fournit aux employés des informations sur leurs comptes de temps et affiche un aperçu de toutes les réservations effectuées.

Identification sécurisée

L'identification au terminal est rapide et facile grâce à des méthodes d'identification uniques telles que des scanners d'empreintes digitales, des cartes RFID et/ou des smartphones. Tous les supports d’identification peuvent être conservés dans le profil de l’employé dans SuccessFactors EC.

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Elément essentiel lié à l'intégration de dispositifs de gestion du temps

L'intégration via la plateforme technologique SAP Business garantit une sécurité maximale et un transfert de données rapide entre les dispositifs et SAP SuccessFactors.

Connexion sécurisée de tous les appareils

Tous les appareils sont connectés à SAP SuccessFactors via une interface commune (oAuth 2.0).
L'intégration complète dans l'infrastructure SAP garantit que les exigences les plus élevées en matière de sécurité informatique et de conformité informatique, analogues à celles de SAP, sont toujours respectées.

L'interface est certifiée par SAP.

Surveillance centralisée de tous les appareils

Les appareils et les réservations sont surveillés directement dans SAP SuccessFactors.
Le moniteur de réservation fournit des rapports de réservation pratiques pour l'analyse et la gestion des erreurs. Les erreurs de réservation sont rapidement identifiées et peuvent être corrigées.

Avec le moniteur d'appareils, tous les appareils, services et interfaces peuvent être surveillés de manière centralisée (par exemple, l'état de l'appareil, en ligne ou hors ligne).

Contrôles de plausibilité sur tous les appareils

Si une réservation a été effectuée sur un terminal, cette information est disponible en temps réel sur tous les autres terminaux.

Les réservations sont enregistrées correctement même si un terminal est hors ligne. jay cloud respecte la séquence de réservation sur tous les appareils, même si les réservations d'un terminal n'arrivent dans le cloud qu'ultérieurement.

Toujours à jour

Des mises à jour régulières, des extensions et des correctifs de sécurité sont toujours disponibles immédiatement. Les mises à niveau de version se produisent sans aucun temps d'arrêt. Les appareils et les applications sont toujours à jour.