Besuchermanagement

Besuchermanagement digital und integriert

Begrüßen Sie Ihre Gäste professionell – ob Lieferant, Dienstleister oder Geschäftspartner. Dank nahtloser Prozesse, intelligenter Workflows und intuitiver Self-Services behalten Sie jederzeit den Überblick.

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Besucher managen mit

Digitale Besuchsplanung

Einladungen versenden, Voranmeldung, Workflows starten

Check-In / Check-Out

Effiziente Abläufe an der Rezeption oder am Self Service Terminal

Zutrittsberechtigungen

Besucher sind in die Zutrittskontrolle und in das Sicherheitskonzept eingebunden.

Überblick und Transparenz

Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer sich auf dem Firmengelände befindet.

Der gesamte Besuchsprozess in einem System

Von der Einladung bis zur Verabschiedung: Sie steuern den kompletten Ablauf in einer zentralen Plattform.

Planen, empfangen, dokumentieren: jay cloud vereinfacht alle Schritte rund um den Besucherprozess. Gastgeber laden direkt ein, Gäste registrieren sich bequem vorab oder am Terminal, und der Empfang hat jederzeit den Überblick.

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Willkommensprozess und Self-Check-In

Professionell empfangen – mit oder ohne Empfangspersonal

Ob mit Empfangsteam oder Self-Service-Terminal: Gäste registrieren sich schnell und unkompliziert selbst – auf Wunsch auch mit digitaler Unterschrift von Datenschutz- oder Sicherheitsdokumenten.

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Sofort informiert und immer up to date

Besucher und Gastgeber sind immer auf dem aktuellen Stand - durch automatische Benachrichtigungen

Besucher erhalten Informationen zur Verregistrierung, Hinweise zur Anfahrt, Raumnummer oder kurzfristigen Änderungen.

Zutrittsberechtigungen, zum Beispiel auf das Firmengelände, können bereits im Vorfeld vergeben werden.

Besucherausweise und Zutrittsrechte

Zutritt mit System – personalisierte Besucherausweise inklusive

Erstellen Sie Besucherausweise mit individuellen Zutrittsrechten. Diese regeln genau, welche Bereiche wann betreten werden dürfen.

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Echtzeit-Dashboard und Transparenz

Volle Übersicht in Echtzeit

Wer ist gerade auf dem Gelände?
Welche Besucher haben sich abgemeldet?

Das integrierte Dashboard zeigt aktuelle Aktivitäten, geplante Termine und offene Check-outs – ideal auch für Audits oder Notfälle.

Wiederkehrende Besucher & Quick Registration

Zeitsparend bei regelmäßigen Gästen

Dienstleister, Partner oder Lieferanten, die regelmäßig kommen, müssen sich nicht ständig neu registrieren. Mit der Quick Registration sind Stammdaten hinterlegt und Ausweise schnell erstellt – effizient und zuverlässig.

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Cloudbasiert, sicher, skalierbar

jay cloud ist eine cloud-native Lösung auf Basis der SAP Business Technology Platform.
DSGVO-konform, mandantenfähig und ohne lokale Installation – sicher und zukunftsfähig.

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