Life Safety

Effektives Handeln bei Notfällen und Evakuierungen -
mit Echtzeitdaten aus Zeiterfassung, Zutritts- und Besuchermanagement.

Gut vorbereitet sein - Im Ernstfall souverän agieren.

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Evakuierungen managen mit

Effektives Evakuierungs-management kann Leben retten

jay cloud optimiert Ihre Notfallprozesse, spart Zeit und schützt Ihre Mitarbeitenden und Besucher bestmöglich.

Vereinbaren Sie eine persönliche Beratung – wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Evakuierungsmanagement auf das nächste Level heben.

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Health & Safety Manager - Chemieunternehmen, UK

Mit jay cloud haben wir Zutrittskontrolle, Besuchermanagement und Evakuierungsmanagement in einem System. Besonders im Notfall zählt der Überblick, und wir erfüllen unsere gesetzlichen Anforderungen zuverlässig - wir können alle Maßnahmen jederzeit transparent dokumentieren.“

So läuft eine Evakuierung ab

Der gesamte Prozess - von der Aktivierung des Alarms bis zur Rückkehr in den Normalbetrieb

Evakuierung mit System – sicher durch jede Phase

Der gesamte Ablauf ist klar strukturiert, digital dokumentiert und basiert auf Echtzeitdaten –

für maximale Sicherheit, schnelle Entscheidungen und lückenlose Nachverfolgung.

Machen Sie Ihre Notfallprozesse jetzt digital, nachvollziehbar und verlässlich.

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Live-Übersicht für schnelle Entscheidungen

Das Live-Dashboard zeigt in Echtzeit, wer sich aktuell im Gebäude befindet – basierend auf allen verfügbaren Quellen wie Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Besuchermanagement und Ihrem HR-System.

Gleichzeitig sehen Sie, ob alle erforderlichen Rollen im Evakuierungsteam besetzt sind: Sicherheitsverantwortliche, Evakuierungshelfer oder Ersthelfer werden inklusive Bereichszuordnung und Status angezeigt.

jay cloud Life Safety Dashbord during normal operation

drazen zigic auf freepic.dom - Evacuation team

Rollen & Verantwortlichkeiten im Notfall

Bestimmte Mitarbeitende übernehmen im Evakuierungsfall zusätzliche Rollen – etwa als Ersthelfer, Evakuierungshelfer oder Sicherheitsverantwortliche.

Diese Rollen sind im Dashboard jederzeit sichtbar, inklusive Zuordnung zu Bereichen und Zuständigkeiten.

Die Informationen können entweder automatisch aus Ihrem HR-System übernommen oder direkt in jay cloud gepflegt werden. So behalten Sie die Übersicht über Qualifikationen und Besetzungen – inklusive automatischer Warnung, wenn die definierte Mindestbesetzung in einem Bereich nicht erfüllt ist.

Evakuierungsübungen – effizient & praxisnah

Mit jay cloud Life Safety können Sie effektive Evakuierungsübungen durchführen, die den Betriebsablauf kaum stören.

So checken Sie regelmäßig, ob

die Alarmierung im Ernstfall schnell und reibungslos funktioniert
die Alarmierung alle Personen erreicht
alle Personen im Gebäude die Bedeutung der Alarmmeldung verstehen und wissen, was sie tun müssen
die zu evakuierende Bereiche frei von Personen sind.

Mit Life Safety Analytics können Sie Erkenntnisse aus dem Evakuierungsablauf gewinnen und im Anschluss an jedes Training gezielt Verbesserungen anregen.

Koppeln Sie Ihre Systeme

Nutzen Sie Echtzeitdaten aus Zutrittskontrolle und Zeiterfassung

jay cloud bietet umfassende Schnittstellen zu Zutrittskontrollsystemen, zur Besucher- und Fremdfirmenverwaltung, zur Zeiterfassung sowie zu allen relevanten HR-Systemen. Die bestmögliche Integration erreichen Sie mit den jay cloud Modulen TIME, ACCESS, VISITOR

Die Zutrittskontrolle hilft dabei, in Echtzeit zu sehen, wo Mitarbeiter, Besucher oder externe Dienstleister zuletzt waren. Das ist entscheidend, um im Notfall niemanden zu übersehen.

Die Integration der Besucherverwaltung sorgt dafür, dass Besucher und ihre Ansprechpartner im Unternehmen leicht identifiziert werden können.

Die Zeiterfassung liefert weitere Informationen darüber, welche Mitarbeiter anwesend sind.

In Verbindung mit dem HR-System, das wichtige Rollen wie Ersthelfer oder Evakuierungshelfer speichert, kann sichergestellt werden, dass alle wichtigen Aufgaben bei einer Evakuierung abgedeckt sind.