Ein Spin-Off der dormakaba Gruppe
Besucher managen mit jay cloud
Der gesamte Besuchsprozess in einem System
Von der Einladung bis zur Verabschiedung: Sie steuern den kompletten Ablauf in einer zentralen Plattform.
Planen, empfangen, dokumentieren: jay cloud vereinfacht alle Schritte rund um den Besucherprozess. Gastgeber laden direkt ein, Gäste registrieren sich bequem vorab oder am Terminal, und der Empfang hat jederzeit den Überblick.
Willkommensprozess und Self-Check-In
Professionell empfangen – mit oder ohne Empfangspersonal
Ob mit Empfangsteam oder Self-Service-Terminal: Gäste registrieren sich schnell und unkompliziert selbst – auf Wunsch auch mit digitaler Unterschrift von Datenschutz- oder Sicherheitsdokumenten.
Sofort informiert und immer up to date
Besucher und Gastgeber sind immer auf dem aktuellen Stand - durch automatische Benachrichtigungen
Besucher erhalten Informationen zur Verregistrierung, Hinweise zur Anfahrt, Raumnummer oder kurzfristigen Änderungen.
Zutrittsberechtigungen, zum Beispiel auf das Firmengelände, können bereits im Vorfeld vergeben werden.
Besucherausweise und Zutrittsrechte
Zutritt mit System – personalisierte Besucherausweise inklusive
Erstellen Sie Besucherausweise mit individuellen Zutrittsrechten. Diese regeln genau, welche Bereiche wann betreten werden dürfen.
Echtzeit-Dashboard und Transparenz
Volle Übersicht in Echtzeit
Wer ist gerade auf dem Gelände?
Welche Besucher haben sich abgemeldet?
Das integrierte Dashboard zeigt aktuelle Aktivitäten, geplante Termine und offene Check-outs – ideal auch für Audits oder Notfälle.
Wiederkehrende Besucher & Quick Registration
Zeitsparend bei regelmäßigen Gästen
Dienstleister, Partner oder Lieferanten, die regelmäßig kommen, müssen sich nicht ständig neu registrieren. Mit der Quick Registration sind Stammdaten hinterlegt und Ausweise schnell erstellt – effizient und zuverlässig.
Eine integrierte Lösung
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