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jay cloud - die SaaS Lösung für Zeit, Zutritt und Besuchermanagement

Viele Anforderungen - eine Lösung
jay cloud

Entdecken Sie die Module von  jay cloud

jay cloud verbindet das dormakaba Produktportfolio mit Ihrem cloudbasierten HR-System.
jay cloud läuft auf der SAP Business Technology Platform, kommuniziert mit den angeschlossenen dormakaba Zeit- und Zutrittsgeräten und versorgt diese mit den Personenstammdaten und -berechtigungen.
Die an den Endgeräten erfassten Zeit- und Zutrittsbuchungen werden in SAP IoT-Services (Internet of Things) gespeichert und stehen für umfangreiche Auswertungen zur Verfügung.

jay cloud Zeiterfassung mit dormakaba Terminals

jay cloud ZEIT

Zeiten und Aktivitäten werden vor Ort oder im Büro, am Zeitterminal, per Smartphone oder automatisch beim Öffnen der Tür erfasst. Zeitereignisse werden in Echtzeit an das SAP System übertragen. Fehler werden durch Korrekturmöglichkeiten und Plausibilitätsprüfungen reduziert. So lassen sich Arbeitszeiten exakt und flexibel erfassen.

jay cloud ZUTRITT

Zutrittsberechtigungen von Mitarbeitenden werden direkt und in Echtzeit aus SuccessFactors gesteuert. Sie basieren auf der Position und Rolle, die Mitarbeitende im Unternehmen haben. Ändern sich ihre Rollen, ändern sich automatisch und sofort die entsprechenden Zutrittsrechte. Diese werden von der Personalabteilung oder von Sicherheitsverantwortlichen einfach und bequem in jay cloud definiert und vergeben.

jay cloud Zutrittskontrolle mit dormakaba Geräten
jay cloud Besuchermanagement mit dormakaba Komponenten

jay cloud BESUCHER

Die Lösung bietet umfassende Funktionen zur Besuchsplanung, zum Ein- und Auschecken sowie zur Verwaltung und Analyse von Besucherdaten. Besucher erhalten bei ihrer Ankunft einen Ausweis, der bereits alle notwendigen Zutrittsrechte enthält. Kostenloser und sicherer Besucherverkehr mit Beschränkung auf bestimmte Zeiten und Zonen.

Vorteile für Zielanwender

jay cloud erleichtert die Prozesse - für alle Anwender.

Vorteile für die Geschäftsführung

Mehr Sicherheit und Transparenz, weniger Kosten

Eine zentrale, internationale und unternehmensweite Lösung

Hohe Investitionssicherheit und Zukunftsfähigkeit

jay cloud ist ein Baustein der SAP-Digitalstrategie

jay cloud - Vorteile für die Geschäftsführung
Vorteile für HR-Manager

Reduzierter Aufwand für die Personaladministration
Keine doppelte Stammdatenpflege
Entlastung durch viele ESS-Funktionen (Employee Self-Service)
Alle Zeit- und Zutrittsprozesse sind direkt und automatisch aus dem SAP-System oder einem andern übergeordneten HR-System steuerbar.
Gewohnte grafische Bedienoberfläche

jay cloud - Vorteile für HR-Manager
Vorteile für IT-Manager

Volle Kontrolle durch ein einheitliches System – weniger Schnittstellen, keine Insellösungen

Effiziente Nutzung von SAP-Systemen und  Infrastruktur

SAP IT-Sicherheit, zertifizierte Lösung

Reduzierter Aufwand für Wartung, Betreuung und Schulung

Kompetenz und eigene Handlungsfähigkeit im SAP-System

Flexibilität und Offenheit für Erweiterungen und Drittsysteme

jay cloud - Vorteile für IT-Manager

Vorteile für Security-Manager

Intelligentes und skalierbares Zutritts-Managementsystem mit einer Vielzahl an Funktionen und Schnittstellen für weitere Systeme
Zentrales Monitoring – jederzeit aktuelle Daten
Immer und von überall Zugriff auf das System
Höhere Sicherheit für Gebäude, Personen und IT
Integration des gesamten dormakaba Innovationsportfolios
Umfassendes Medienmanagement – RFID, Biometrie , Mobile Access

jay cloud - Vorteile für Security Manager

Vorteile für Mitarbeitende

Einfache Nutzung von Zutrittskomponenten und Terminals für die Zeiterfassung
Employee Self Service (ESS)
Webterminal, Berechtigungsanträge und Zeitkorrekturen
Flexible und schnelle Berechtigungsvergabe
Gewohnte grafische Bedienoberfläche

jay cloud - Vorteile für Mitarbeitende

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