Ein Spin-Off der dormakaba Gruppe
Vereinfachen Sie Ihr Zutrittsmanagement
Mit jay cloud steuern Sie die Zugriffsrechte der Mitarbeitenden direkt und in Echtzeit aus Ihrem HR-System heraus. Einfache Bedienung, große Flexibilität und höchste Sicherheit – jay cloud macht die Zutrittskontrolle ein gutes Stück leichter und gibt Ihnen das gute Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben. Von HR über IT bis Security und von der Geschäftsführung bis zu jeder einzelnen Person im Unternehmen.
Zutrittsberechtigungen vergeben
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jay cloud bietet vielfältige Möglichkeiten, Zutrittsberechtigungen zu vergeben: rollenbasiert, personenbezogen, zeitlich begrenzt, nur für bestimmte Geräte oder Gerätegruppen, für Organisationseinheiten, Standorte oder Zonen.
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Zutrittsberechtigungen werden von der Personalabteilung oder von Sicherheitsverantwortlichen einfach und bequem in jay cloud definiert und den Organisationseinheiten zugewiesen.
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Ändern sich die Rollen von Mitarbeitenden, ändern sich automatisch und sofort die entsprechenden Zutrittsrechte.
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Zutrittsberechtigungen können an Schichtpläne gekoppelt werden, so dass Mitarbeiter nur während ihrer Schichtzeiten Zutritt zum Arbeitsplatz haben.
Medienmanagement
jay cloud unterstützt eine breite Auswahl an Medien für Zutrittsmanagement, Besuchermanagement sowie die Zeiterfassung.
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Folgenden Medien unterstützt:
Ausweise, RFID-Karten, Smart Keys, Biometrie, KFZ-Kennzeichen, Ersatzausweise.
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jay cloud unterstützt Mobile Access über Digital Key (Voucher). Mobile Access ist eine einfache und effiziente Lösung, um Personen unter Verwendung ihres Smartphones schnell und sicher Zutritts- oder Zeiterfassungsbuchungen zu ermöglichen. Das Smartphone wird hierbei wie ein normales Ausweismedium eingesetzt.
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jay cloud unterstützt CardLink. Online-Komponenten (Terminals) werden mit Offline-Türkomponenten verbunden. Der persönliche Ausweis des Mitarbeitenden fungiert hierbei als Verbindung. So können Türkomponenten ohne Datenleitungen in ein Gesamtkonzept integriert werden, ohne dass größerer Aufwand für Anschluss und Programmierung entsteht.
Gerätemanagement
Einfache Geräteintegration und komfortable Anbindung des gesamten dormakaba-Produktportfolios,
Alle Geräte werden zentral überwacht. Sie werden über eine gemeinsame Schnittstelle integriert und zusammen verwaltet.
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Die Hardware-Lösungen von dormakaba umfassen unterschiedliche Gerätetypen vom Leser bis zum Multifunktionsterminal sowie elektronische und mechatronische Türbeschläge.
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Die Überwachung aller Geräte und Buchungen erfolgt zentral. Automatische Benachrichtigungen erfolgen bei Fehlern, kritischen Zuständen und Alarmen (z.B. Tür zu lange offen, Gerät nicht verfügbar, Batteriestand niedrig)
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Die SAP Business Technology Platform gewährleistet hohe Sicherheit und einen schnellen Datentransfer zwischen den Geräten und jay cloud.
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Ihr Unternehmen muss für das Gerätemanagement keine IT-Infrastruktur bereitstellen – die Geräte kommunizieren direkt mit der Cloud (Es sind nur Firewall-Einstellungen notwendig).
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Nahtlose Integration in SAP SuccessFactors
Durch die direkte Integration von Zeiterfassung, Zutritts- und Besuchermanagement in SAP SuccessFactors, das cloudbasierte HR-System von SAP, nutzen Sie die Möglichkeiten Ihres SAP-Systems voll aus. Vertraute, intuitive und prozessorientierte Handhabung, egal ob mit Handy, Browser, Tablet oder Terminal.
Vorteile der vollständigen Integration in SAP SuccessFactors
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Alle jay cloud Apps werden direkt vom SAP SuccessFactors Homescreen aufgerufen.
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Alle Buchungen werden in Echtzeit in SAP SuccessFactors übertragen und stehen dort für weitere Auswertungen und SAP SuccessFactors Apps zur Verfügung.
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Medien und Terminalberechtigungen können direkt in SAP SuccessFactors an Mitarbeitende vergeben werden.
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Das rollenbasierte Berechtigungskonzept von SAP SuccessFactors wird übernommen.
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Es ist nur eine einzige Anmeldung und Authentifizierung für SuccessFactors
und jay cloud erforderlich – Single Sign On.
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