Ein Spin-Off der dormakaba Gruppe
Integrieren Sie die Zutrittskontrolle in Ihr HR-System
Mit jay cloud steuern Sie die Zugriffsrechte der Mitarbeitenden direkt und in Echtzeit aus Ihrem HR-System heraus. Einfache Bedienung, große Flexibilität und höchste Sicherheit – jay cloud macht die Zutrittskontrolle ein gutes Stück leichter und gibt Ihnen das gute Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben. Von HR über IT bis Security und von der Geschäftsführung bis zu jeder einzelnen Person im Unternehmen.
Vereinfachen Sie die Zutrittskontrolle
jay cloud schafft im Zusammenspiel mit Ihrem HR-System die Bedingungen dafür, dass Mitarbeitende sich im Unternehmen entsprechend Ihren Aufgaben frei bewegen können und dabei immer sicher und geschützt sind, ohne dass ein starres Zutrittssystem sie einschränkt. Bereits im Onboardingprozess und bei jedem Positionswechsel bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen werden die Zutrittsberechtigungen automatisch, basierend auf der Rolle der Mitarbeitenden vergeben oder geändert.
Zutrittsberechtigungen vergeben
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jay cloud bietet vielfältige Möglichkeiten, Zutrittsberechtigungen zu vergeben: rollenbasiert, personenbezogen, zeitlich begrenzt, nur für bestimmte Geräte oder Gerätegruppen, für Organisationseinheiten, Standorte oder Zonen.
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Zutrittsberechtigungen werden von der Personalabteilung oder von Sicherheitsverantwortlichen einfach und bequem in jay cloud definiert und den Organisationseinheiten zugewiesen.
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Ändern sich die Rollen von Mitarbeitenden, ändern sich automatisch und sofort die entsprechenden Zutrittsrechte.
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Zutrittsberechtigungen können an Schichtpläne gekoppelt werden, so dass Mitarbeiter nur während ihrer Schichtzeiten Zutritt zum Arbeitsplatz haben.
Medienmanagement
jay cloud unterstützt eine breite Auswahl an Medien für Zutrittsmanagement, Besuchermanagement sowie die Zeiterfassung.
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Folgenden Medien unterstützt:
Ausweise, RFID-Karten, Smart Keys, Biometrie, KFZ-Kennzeichen, Ersatzausweise.
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jay cloud unterstützt Mobile Access über Digital Key (Voucher). Mobile Access ist eine einfache und effiziente Lösung, um Personen unter Verwendung ihres Smartphones schnell und sicher Zutritts- oder Zeiterfassungsbuchungen zu ermöglichen. Das Smartphone wird hierbei wie ein normales Ausweismedium eingesetzt.
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jay cloud unterstützt CardLink. Online-Komponenten (Terminals) werden mit Offline-Türkomponenten verbunden. Der persönliche Ausweis des Mitarbeitenden fungiert hierbei als Verbindung. So können Türkomponenten ohne Datenleitungen in ein Gesamtkonzept integriert werden, ohne dass größerer Aufwand für Anschluss und Programmierung entsteht.
Gerätemanagement
Einfache Geräteintegration und komfortable Anbindung des gesamten dormakaba-Produktportfolios,
Alle Geräte werden zentral überwacht. Sie werden über eine gemeinsame Schnittstelle integriert und zusammen verwaltet.
Einfache und sichere Geräteintegration
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Die Hardware-Lösungen von dormakaba umfassen unterschiedliche Gerätetypen vom Leser bis zum Multifunktionsterminal sowie elektronische und mechatronische Türbeschläge.
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Die Überwachung aller Geräte und Buchungen erfolgt zentral. Automatische Benachrichtigungen erfolgen bei Fehlern, kritischen Zuständen und Alarmen (z.B. Tür zu lange offen, Gerät nicht verfügbar, Batteriestand niedrig)
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Die SAP Business Technology Platform gewährleistet hohe Sicherheit und einen schnellen Datentransfer zwischen den Geräten und jay cloud.
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Ihr Unternehmen muss für das Gerätemanagement keine IT-Infrastruktur bereitstellen – die Geräte kommunizieren direkt mit der Cloud (Es sind nur Firewall-Einstellungen notwendig).
Nahtlose Integration in SAP SuccessFactors
Durch die direkte Integration von Zeiterfassung, Zutritts- und Besuchermanagement in SAP SuccessFactors, das cloudbasierte HR-System von SAP, nutzen Sie die Möglichkeiten Ihres SAP-Systems voll aus. Vertraute, intuitive und prozessorientierte Handhabung, egal ob mit Handy, Browser, Tablet oder Terminal.
Vorteile der vollständigen Integration in SAP SuccessFactors
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Alle jay cloud Apps werden direkt vom SAP SuccessFactors Homescreen aufgerufen.
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Alle Buchungen werden in Echtzeit in SAP SuccessFactors übertragen und stehen dort für weitere Auswertungen und SAP SuccessFactors Apps zur Verfügung.
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Medien und Terminalberechtigungen können direkt in SAP SuccessFactors an Mitarbeitende vergeben werden.
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Das rollenbasierte Berechtigungskonzept von SAP SuccessFactors wird übernommen.
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Es ist nur eine einzige Anmeldung und Authentifizierung für SuccessFactors
und jay cloud erforderlich – Single Sign On.
Die wichtigsten Apps im Überblick
jay cloud stellt verschiedene Anwendungen für das Zutrittsmanagement zur Verfügung. Der Zugriff ist immer und von überall möglich (PC, Tablet, Smartphone).
Mitarbeiterverwaltung
Diese App ist vor allem für HR-Manager und Mitarbeitende konzipiert. Sie ermöglicht die schnelle und einfache Zuweisung von Zutrittsprofilen und Identifikationsmedien für Mitarbeitende sowie die
Verwaltung ihrer Daten, Medien und Zutrittsrechte.
Mitarbeitende erhalten einen schnellen Überblick über die relevanten Stammdaten, heutige und zukünftige Zutrittsberechtigungen sowie Ausweise und andere Zutrittsmedien.
Anwesenheitstableau
Die App gibt eine Übersicht
über den Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden
und externer Personen. Der Status wird aufgrund
der letzten Zeit- oder Zutrittsbuchungen ermittelt.
Die Übersicht ist auf bestimmte Räume, Zonen, Gebäude oder Standorte eingrenzbar.
Stammdatenverwaltung
Der Nutzer hat die gesamte
hierarchische Organisations-struktur des Unternehmens im Blick und kann die Objekte und
ihre Beziehungen zueinander in einer Baumstruktur aufbauen bzw. nachvollziehen.
Evakuierungsliste
Sie gibt in Notsituationen einen
schnellen Überblick über diejenigen Personen, die
sich in einer bestimmten Raumzone aufhalten. Basis
sind die letzten Zutrittsbuchungen aller Personen. Die erzeugten Listen können ausgedruckt oder an
einen E-Mail-Verteiler – z. B. die Feuerwehr – gesendet
werden. Die Listen sind am Sammelpunkt zur
Anwesenheitskontrolle einsetzbar.
Buchungsmonitor
Hier werden Übersichten, Reports und Auswertungen über alle Zeit- und Zutrittsbuchungen abgerufen. Folgende Buchungs-auswertungen stehen zur Auswahl: Alle Zeitpaare und Zeitereignisse – auch personenbezogen, Zutrittsbuchungen, Schichtreports.
Map Viewer
Der Map Viewer erlaubt die grafische Navigation innerhalb eines Unternehmens – vom Lageplan bis hin zum einzelnen
Gerät. Auf diese Weise kann eine Systemüberwachung vom gesamten Unternehmen bzw. Ländern bis hin zu Standort, Gebäude oder Raum oder einzelnem Gerät erfolgen.
Weitere jay cloud Module
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