Ein Spin-Off der dormakaba Gruppe
Zeiterfassung für SAP SuccessFactors
In Kooperation mit SAP haben wir mit jay cloud eine Lösung für die Zeiterfassung und die Integration von Zeiterfassungsterminals entwickelt. Sie bietet aufgrund neuester Technologie auf Basis der SAP Business Technology Platform höchste Sicherheit und ist somit die ideale Ergänzung zur Zeitwirtschaft mit SAP SuccessFactors. jay cloud ist vollständig in SAP SuccessFactors integriert.
Highlights
auf einen Blick
Exakte, fehlerfreie und schnelle Zeiterfassung
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Mit jay cloud Zeit lassen sich Arbeitszeiten exakt und flexibel erfassen. Die Buchungsdaten werden an das SAP SuccessFactors Employee Central Time Sheet weitergeleitet und stehen dort für eine präzise Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden zur Verfügung.
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Zeiten und Tätigkeiten werden dort erfasst, wo sie anfallen – unterwegs oder im Büro, am Zeiterfassungsterminal, mit dem Smartphone, im Browser oder automatisch beim Türöffnen.
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jay cloud Zeit schafft ein solides Fundament für eine leistungsfähige Zeitwirtschaft, auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen.So behalten Sie stets den Überblick über Zeitsalden, Fehlzeiten und Überstunden.
Nahtlose Integration in SAP®SuccessFactors Employee Central
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Alle jay cloud Apps werden direkt vom SAP SuccessFactors Homescreen aufgerufen.
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Alle Buchungen werden in Echtzeit in das Time Sheet übertragen und stehen
dort für alle weiteren Auswertungen und SAP SuccessFactors Apps zur Verfügung (Schichtplanabgleich, Konten, Salden, Gehaltsabrechnung). -
Medien und Terminalberechtigungen können direkt in SAP SuccessFactors an Mitarbeitende vergeben werden.
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Das rollenbasierte Berechtigungskonzept von SAP SuccessFactors wird übernommen.
Alles unter Kontrolle
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Alle Terminals und alle Buchungen können direkt in SAP SuccessFactors überwacht werden. Dies bildet die Grundlage für Monitoring, Reporting und Datenauswertungen.
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Detaillierter Berichte und Analysen der Arbeitszeiten, um Arbeitsstunden, Überstunden und andere relevante Kennzahlen zu verfolgen und zu analysieren und um effektivere Arbeitsabläufe zu entwickeln.
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Über alle Terminals hinweg erfolgen Plausibilitätsprüfungen: Wurde an einem Terminal eine Kommen-Buchung getätigt, steht diese Information in Echtzeit an allen anderen Terminals zur Verfügung. Bei entsprechender Konfiguration stehen dieser Person nun an allen Geräten nur noch die logisch möglichen Funktionen (Gehen, Pause, anderes Projekt) zur Verfügung.
Mitarbeitende im Mittelpunkt - Employee Self Service
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Zeiterfassung über PC, Smartphone oder Terminal: Mitarbeiter können sowohl in SAP SuccessFactors (Desktop oder mobil) als auch am Terminal ihre Buchungen vornehmen. Sämtliche Daten sind immer synchron.
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Transparenz und Effizienz: Mitarbeitende können selbst alle Zeit- und Buchungsinformationen abfragen, vergessene Buchungen nachholen und fehlerhafte Buchungen korrigieren. Das schafft eine hohe Transparenz für Mitarbeitende und verringert Aufwand für die HR-Abteilung.
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Terminalbasierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten einfach durch das Ein- und Auschecken an einem Terminal erfassen, ohne zusätzliche komplizierte Schritte durchführen zu müssen. Arbeitszeiten können auch gleichzeitig mit einer Zutrittsbuchung, zum Beispiel an einem Drehkreuz, erfasst werden – die einfachste Art der Zeiterfassung.
Erweiterte Funktionen für die Zeiterfassung
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Zeiterfassung für externe Mitarbeiter, die außerhalb von SuccessFactors administriert werden (Dienstleister, Fremdfirmen).
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Direkte Rückmeldung von Arbeitszeiten in das SuccessFactors Time Sheet - jay cloud bietet eine Terminalintegration auch für SAP SuccessFactors Kunden, die (noch) keine Time Tracking Lizenz erworben haben. Für diese Nutzer war die Integration von Terminals bislang nicht möglich.
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Abwesenheiten und Zeitdauern (Duration) können am Terminal erfasst werden.
Unterstützt die Migration Ihrer Zeitwirtschaft in die Cloud
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jay cloud unterstützt neben dem SAP SuccessFactors Betrieb außerdem die Migration Ihrer HR-Prozesse in die Cloud. Sämtliche Hybridszenarien von On Premise / On Demand sind möglich:
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Stammdaten werden in SAP HCM S4/HANA oder/und in SuccessFactors EC gepflegt.
Die Zeitwirtschaft erfolgt in SuccessFactors EC, entweder mit oder ohne den Time Tracking Service, oder in SAP HCM S/4 HANA (HR-PDC Schnittstelle)
Vorteile einer terminalbasierten Zeiterfassung
Die Zeiterfassung über Terminals ist einfach, intuitiv und schnell. Sie sorgt für eine fehlerfreie Erfassung aller Mitarbeiteranwesenheiten. Die Buchungsdaten stehen in Echtzeit im SAP SuccessFactors Time Sheet zur Verfügung.
Die Zeiterfassung erfolgt über dormakaba Terminals wie das dormakaba 9700 mit einem berührungssensitiven 7-Zoll Display und vielen Optionen oder das kleinere dormakaba 9600 mit einem 4-Zoll Display.
Genauigkeit
Terminalbasierte Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine präzise Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit und Abwesenheit genau dokumentieren.
Einfache Bedienung
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten einfach durch das Ein- und Auschecken an einem Terminal erfassen, oder gleichzeitig mit einer Zutrittsbuchung, zum Beispiel an einem Drehkreuz – die einfachste Art der Zeiterfassung.
Fehlerreduzierung
Interaktive und individualisierte Benutzerdialoge am Terminal reduzieren fehlerhafte Eingaben. Buchungen werden in Echtzeit auf Plausibilität geprüft – fehlerhafte Buchungen wie z.B. eine doppelte Kommen-Buchung werden abgelehnt. Fehlende Buchungen können nachgebucht werden.
Zeiterfassung für alle
Terminalbasierte Zeiterfassung ist eine rechtssichere, effiziente und faire Art der Erfassung, die allen Mitarbeitern zu Verfügung steht, ohne dass weitere, individuelle Geräte wie Smartphones oder Laptops genutzt und verwaltet werden müssen.
Effizienz
Die terminalbasierte Zeiterfassung mit interaktiven Nutzerdialogen zur Fehlerreduzierung minimiert den administrativen Aufwand und spart Zeit und Ressourcen von Mitarbeitenden und HR-Managern.
Transparenz für Mitarbeitende
Das Terminal gibt den Mitarbeitenden Auskunft über ihre Zeitkonten und zeigt die Übersicht über alle getätigten Buchungen.
Sichere Identifikation
Die Identifikation am Terminal erfolgt einfach und schnell mit eindeutigen Identifikationsmethoden wie Fingerabdruckscannern, RFID-Karten oder/und dem Smartphone. Alle Identifikationsmedien können in SuccessFactors EC im Mitarbeiterprofil gepflegt werden.
Dies sollten Sie bei der Integration von Zeiterfassungsgeräten beachten
Die Integration über die SAP Business Technology Platform gewährleistet höchste Sicherheit und einen schnellen Datentransfer zwischen den Geräten und SAP SuccessFactors.
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