jay cloud Release 2611: HR-Daten verbinden. Prozesse am Arbeitsplatz stärken.
jay cloud Release 2611
Ihr HCM-System kennt Ihre Mitarbeitenden. jay cloud bringt dieses Wissen an den Arbeitsplatz.
IIhr HCM-System weiß, wer Ihre Mitarbeitenden sind, welche Aufgaben sie haben und wo sie in Ihrer Organisation angesiedelt sind. jay cloud verknüpft diese Informationen mit den Prozessen und der Technologie des physischen Arbeitsplatzes – von der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bis hin zum Besuchermanagement und der Brandschutzsicherung.
Mit Release 2611 gehen wir den nächsten Schritt: Wir erweitern den Employee Self Service, stärken die Integrationsmöglichkeiten, führen ein zentrales RFID-Kartenmanagement ein und verbessern die Sicherheitsabläufe.
Entdecken Sie die Neuerungen – und was sie für unsere Kunden bedeuten.
1. Mitarbeiter-Self-Service – genau dort, wo gearbeitet wird.
Mehr als nur Ein- und Ausstempeln
Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet an einem Schreibtisch. In der Produktion, im Einzelhandel, in der Logistik und vielen anderen Bereichen ist das Terminal am Arbeitsplatz häufig der naheliegendste Anlaufpunkt.
jay cloud stellt relevante Zeitinformationen und Self-Service-Funktionen direkt am Arbeitsplatz bereit. Je nach Konfiguration können Terminals und Tablets zu praktischen Self-Service-Punkten werden, sodass Mitarbeiter nicht mehr zu einem separaten Computer oder Portal wechseln müssen.
Das Ziel ist einfach: den Mitarbeitern die alltäglichen Abläufe zu erleichtern und den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung zu reduzieren.
Neu in Version 2611
Erweiterte Kiosk-App für Zeitterminals, Tablets und Smartphones
Vollständige Zeitdatensynchronisierung mit SAP SuccessFactors , einschließlich WebClock- und Stundenzettelbuchungen. Anzeige von Zeitereignissen, Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Zulagen, geplanten Stunden, Schichtzeiten und Tagessalden.
Direkte Korrektur von Buchungen am Terminal: Buchungen löschen oder fehlende Buchungen erfassen und Buchungsarten ändern.
Anzeige von SAP SuccessFactors Zeitmanagement-Warnungen, die Mitarbeitern helfen, fehlende oder unvollständige Buchungen zu erkennen und diese sofort zu korrigieren.
Zusätzliche Selbstbedienungsfunktionen, einschließlich der Änderung der Zugangskontroll-PIN und der Aktivierung oder Deaktivierung der Notfallrolle für Life Safety für bestimmte Tage.
Mobiler Zugriff auf die Kiosk-App über Smartphones mittels sicherer Anmeldung über einen Identitätsanbieter (IdP).
2. Integration, die weit mehr leistet als bloßen Datenaustausch
Systeme verbinden. Prozesse ermöglichen.
Eine HCM-Integration sollte mehr leisten als nur Mitarbeiterdatensätze zu übertragen. Ihr eigentlicher Wert liegt darin, welche Möglichkeiten diese Informationen im gesamten Unternehmen eröffnen.
jay cloud verknüpft Personaldaten mit Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Besuchermanagement, Sicherheitsprozessen und den im Unternehmen genutzten Geräten. Dies hilft Unternehmen, isolierte Systeme, doppelte Verwaltung und manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren.
Release 2611 erweitert die Integrationsmöglichkeiten, die solche vernetzten Prozesse ermöglichen – von APIs und Konnektoren bis hin zu Workflows und Gerätekommunikation.
Für HCM-Berater und Technologiepartner bedeutet dies: Mehr Möglichkeiten, bestehende Systeme mit realen Arbeitsprozessen zu verknüpfen.
Neu in Version 2611
Erweiterte API-Regeln mit denen Daten aus verschiedenen Objekten kombiniert und neue Werte berechnet werden können.
Verbesserter CSV-Connector , der den direkten Datenimport in jay-cloud-Anwendungen ermöglicht.
Neue Integration mit HiBob .
Microsoft Dynamics-Integration über OData.
Zusätzliche Integrationen mit Advancis WinGuard/AIM und VISIT von Astrum IT.
Erweiterte Workflow-Funktionen von Microsoft 365 , einschließlich der Verwendung von Formularen und adaptiven Karten.
Direkte HTTPS-Kommunikation zwischen jay cloud und unterstützten Gerätegenerationen, ohne zusätzliche Middleware.
Erweiterte Geräteintegration, einschließlich ZKTeco-Terminals, auf denen die jay cloud Terminal-App für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ausgeführt werden kann, einschließlich unterstützter Funktionen zur Gesichts- und Handflächenerkennung.
3. Ein Mitarbeiter. Eine Identität. Ein vernetzter Arbeitsplatz.
Zentralisierte Medienverwaltung
Die Identität eines Mitarbeiters wird nicht nur im Personalverwaltungssystem repräsentiert, sondern auch durch physische Ausweise, die für den Zutritt und andere Arbeitsprozesse verwendet werden.
Mit Release 2611 führt jay cloud eine zentrale Medienverwaltung für RFID-Karten ein. Anstatt Karten in verschiedenen Anwendungen separat zu verwalten, können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus der Karten zentral steuern und die Karten in allen verbundenen jay cloud-Modulen nutzen.
Neu in Version 2611
Medienmanagement für RFID-Karten in den Bereichen Zeit, Zutritt, Besucher und Life Safety.
Automatische oder manuelle Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterkarten.
Unterstützung für primäre und sekundäre Karten.
Zentrale Übersicht über Kartenstatus, Gültigkeit, aktuelle und frühere Karteninhaber und Kartenhistorie.
Sofortige Sperrung oder Statusänderung für verlorene, defekte oder inaktive Karten.
Vereinfachter Kartenaustausch, einschließlich automatischer Deaktivierung der Originalkarte während des Austauschzeitraums.
Digitale Signaturen für Kartenausstellungs- und Rückgabedokumente mit einem Tablet oder Mobilgerät.
Berichte, rollenbasierte Berechtigungen und ein vollständiges Prüfprotokoll, das aufzeichnet, wer wann was geändert hat.
4. Vom Alarm zur Maßnahme
Sicherheit am Arbeitsplatz zentral zusammenführen
Ein Alarm ist erst der Anfang. Sicherheitsteams müssen auch verstehen, was passiert ist, dessen Bedeutung einschätzen und sicherstellen, dass die angemessene Reaktion erfolgt.
Der erweiterte Security Manager Workplace bündelt Alarme und sicherheitsrelevante Informationen aus den jay cloud-Modulen und angeschlossenen Zutrittskontrollgeräten. Konfigurierbare Folgeaktionen unterstützen Unternehmen dabei, von der Überwachung einzelner Ereignisse zur Steuerung koordinierter Reaktionen überzugehen.
Bei Sicherheit geht es nicht nur darum, ein Ereignis zu erkennen. Es geht darum, die richtige Reaktion zu ermöglichen.
Neu in Version 2611: Vier zentrale Anwendungen innerhalb des Security Manager Workplace:
Alarmüberwachung: Dashboards, durchsuchbare Alarmlisten und Echtzeit-Hervorhebung kritischer Ereignisse.
Alarmkonfiguration: Konfiguration von Alarmtypen und Folgeaktionen, einschließlich Änderungsprotokollierung.
Benachrichtigungsprofile: Definition, wer welche Benachrichtigungen erhält, mit mehrsprachigen Nachrichtenvorlagen.
Tür- und Zonenüberwachung: Übersicht über Türen, Zutrittsereignisse, Ausnahmen und Ereignishistorie nach Standort, Gebäude oder Sicherheitszone.
Zentrale Verarbeitung von Alarmen und Warnungen von Zeit-, Zutritts-, Sicherheits-, Besucher- und angeschlossenen Zutrittskontrollgeräten.
Automatisierte Aktionen via E-Mail, Microsoft Teams, Doors, Microsoft 365-Workflows oder APIs.
Wiederholungsmechanismen und ein vollständiges Prüfprotokoll unterstützen die Rückverfolgbarkeit, wenn verbundene Geräte oder Dienste vorübergehend nicht verfügbar sind.
5. Besuchermanagement – mehr als nur eine digitale Anmeldung
Ein professionelles Besuchererlebnis, verbunden mit der Sicherheit am Arbeitsplatz
Das Besuchermanagement ist ein wichtiger Bestandteil des vernetzten Arbeitsplatzes.
Von der Planung und Vorregistrierung bis zum Check-in, Besucherausweisen und Gastgeberbenachrichtigungen unterstützt jay cloud Unternehmen bei der Verwaltung der gesamten Besucherreise.
Besonders wertvoll an dieser Lösung ist ihre Integration mit Zutrittskontrolle, Personalverwaltung und Brandschutz. Dadurch werden Besucherprozesse Teil der umfassenderen Arbeitsplatzumgebung – für ein professionelles Besuchererlebnis und eine bessere Übersicht darüber, wer sich auf dem Gelände befindet.
Verbesserungen in Version 2611
Verbesserte Besucherliste mit komfortablerer Such-, Sortier- und Aktionsfunktion.
Besucherkategorien wie Besucher, Bewerber, Lieferanten und Auftragnehmer zur Unterstützung verschiedener Prozesse und Formulare.
Benutzerdefinierte Felder zur Erfassung organisationsspezifischer Besucherinformationen.
Verbesserte Unternehmensverwaltung, einschließlich automatischer Unternehmenszuordnung basierend auf der E-Mail-Adresse des Besuchers.
Erweiterte Microsoft Outlook-Integration: Besuche können direkt in Outlook erstellt und mit jay cloud synchronisiert werden.
Automatische Vorregistrierungs-E-Mails und Unterstützung bei der Planung von Besuchen an mehreren Standorten.
Zusätzliche Besucher- und Kartenlisten sowie ein ausführliches Besucher-Logbuch.
Automatische Beendigung des Besuchs, sobald der letzte Besucher ausgecheckt hat.
Eine individuell anpassbare Kiosk-Oberfläche und verbesserte Optionen zur Selbstregistrierung und zum Einchecken per Kiosk oder Mobiltelefon, sowohl für vorregistrierte als auch für spontane Besuche.
Für unsere Kunden, Partner und Beratungskontakte eröffnet Release 2611 weitere Möglichkeiten, bestehende HCM-, Technologie- und Sicherheitsprojekte um integrierte Arbeitsplatzfunktionen zu erweitern.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was jay cloud für Sie und Ihre Kunden leisten kann.
Poksundo GmbH I poksundo.com I info@poksundo.com
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