Ein Spin-Off der dormakaba Gruppe
Zeiterfassung mit jay cloud
Erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo sie anfallen – unterwegs oder im Büro, am Zeiterfassungsterminal, mit dem Smartphone, im Browser oder automatisch beim Türöffnen.
Alle Buchungsdaten werden an das HR-System weitergeleitet und stehen dort für eine präzise Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden zur Verfügung.
jay cloud schafft ein solides Fundament für eine leistungsfähige Zeitwirtschaft, auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen. So behalten Sie stets den Überblick über Zeitsalden, Fehlzeiten und Überstunden.
Highlights
auf einen Blick
Nahtlose Integration in Ihr HR-System
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Alle Buchungen werden in Echtzeit in das HR-System übertragen und stehen
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dort für alle weiteren Auswertungen und HR-Anwendungen zur Verfügung (Schichtplanabgleich, Konten, Salden, Gehaltsabrechnung).
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Medien und Terminalberechtigungen können Im HR-System an Mitarbeitende vergeben werden.
Employee Self Service - mehr Kompetenz, weniger Aufwand
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Mitarbeiter können am Desktop, mobil oder am Terminal ihre Buchungen vornehmen. Sämtliche Daten sind über alle Geräte hinweg immer synchron.
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Transparenz und Effizienz: Mitarbeitende können selbst alle Zeit- und Buchungsinformationen abfragen, vergessene Buchungen nachholen und fehlerhafte Buchungen korrigieren. Das schafft eine hohe Transparenz für Mitarbeitende und verringert Aufwand für die HR-Abteilung.
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Terminalbasierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten einfach durch das Ein- und Auschecken an einem Terminal erfassen, ohne zusätzliche komplizierte Schritte durchführen zu müssen. Arbeitszeiten können auch gleichzeitig mit einer Zutrittsbuchung, zum Beispiel an einem Drehkreuz, erfasst werden – die einfachste Art der Zeiterfassung.
Alles unter Kontrolle
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Alle Terminals und alle Buchungen können direkt im HR-System überwacht werden. Dies bildet die Grundlage für Monitoring, Reporting und Datenauswertungen.
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Detaillierter Berichte und Analysen der Arbeitszeiten, um Arbeitsstunden, Überstunden und andere relevante Kennzahlen zu verfolgen und zu analysieren und um effektivere Arbeitsabläufe zu entwickeln.
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Über alle Terminals hinweg erfolgen Plausibilitätsprüfungen: Wurde an einem Terminal eine Kommen-Buchung getätigt, steht diese Information in Echtzeit an allen anderen Terminals zur Verfügung. Bei entsprechender Konfiguration stehen dieser Person nun an allen Geräten nur noch die logisch möglichen Funktionen (Gehen, Pause, anderes Projekt) zur Verfügung.
Zeiterfassung auch für Externe und Dienstleister
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Zeiterfassung für externe Mitarbeiter, die außerhalb Ihres HR-Systems administriert werden (Dienstleister, Fremdfirmen).
Unterstützt die Migration Ihrer Zeitwirtschaft in die Cloud
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Zeiterfassung, die sich Ihrer HR-Systemlandschaft anpasst – nicht umgekehrt.
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jay cloud integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT- und HR-Landschaft, ob On Premise oder On Demand. Auch heterogene Umgebungen mit getrennten Systemen für Personal- und Zeitwirtschaft sind kein Hindernis –sondern eine Stärke von jay cloud.
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Zum Beispiel SAP: Die Stammdaten werden in SAP HCM S4/HANA gepflegt, die Zeitwirtschaft erfolgt in SAP SuccessFactors - oder umgekehrt.
Vorteile einer terminalbasierten Zeiterfassung
Die Zeiterfassung über Terminals ist einfach, intuitiv und schnell. Sie sorgt für eine fehlerfreie Erfassung aller Mitarbeiteranwesenheiten. Die Buchungsdaten stehen in Echtzeit im SAP SuccessFactors Time Sheet zur Verfügung.
Genauigkeit
Terminalbasierte Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine präzise Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit und Abwesenheit genau dokumentieren.
Einfache Bedienung
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten einfach durch das Ein- und Auschecken an einem Terminal erfassen, oder gleichzeitig mit einer Zutrittsbuchung, zum Beispiel an einem Drehkreuz – die einfachste Art der Zeiterfassung.
Fehlerreduzierung
Interaktive und individualisierte Benutzerdialoge am Terminal reduzieren fehlerhafte Eingaben. Buchungen werden in Echtzeit auf Plausibilität geprüft – fehlerhafte Buchungen wie z.B. eine doppelte Kommen-Buchung werden abgelehnt. Fehlende Buchungen können nachgebucht werden.
Zeiterfassung für alle
Terminalbasierte Zeiterfassung ist eine rechtssichere, effiziente und faire Art der Erfassung, die allen Mitarbeitern zu Verfügung steht, ohne dass weitere, individuelle Geräte wie Smartphones oder Laptops genutzt und verwaltet werden müssen.
Effizienz
Die terminalbasierte Zeiterfassung mit interaktiven Nutzerdialogen zur Fehlerreduzierung minimiert den administrativen Aufwand und spart Zeit und Ressourcen von Mitarbeitenden und HR-Managern.
Transparenz für Mitarbeitende
Das Terminal gibt den Mitarbeitenden Auskunft über ihre Zeitkonten und zeigt die Übersicht über alle getätigten Buchungen.
Sichere Identifikation
Die Identifikation am Terminal erfolgt einfach und schnell mit eindeutigen Identifikationsmethoden wie Fingerabdruckscannern, RFID-Karten oder/und dem Smartphone. Alle Identifikationsmedien können in SuccessFactors EC im Mitarbeiterprofil gepflegt werden.
Dies sollten Sie bei der Integration von Zeiterfassungsgeräten beachten
Die Integration über die SAP Business Technology Platform gewährleistet höchste Sicherheit und einen schnellen Datentransfer zwischen den Geräten und Ihrem HR-System.
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